1. Scope and controller
This notice explains how personal data is processed when you use the website instantnotionapp.com, including its subpages and language versions. The controller within the meaning of the GDPR is Michał Żołnieruk, Berlin, Germany; full contact details are in the Impressum. The apps Instant Note for Notion and Fast Actions for Notion are covered by their own privacy policy.
2. General principles
We process personal data only as far as necessary to provide a working, secure website, to answer messages and to understand, in aggregate, which content is useful. Depending on the purpose, processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (steps at your request or a contract), Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligations), Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests named below) or, where we ask for it, Art. 6(1)(a) GDPR (consent, which you can withdraw at any time with effect for the future).
3. Hosting and delivery
The website is delivered by a hosting and content-delivery provider (currently Cloudflare, Inc., USA, acting as our processor). When a page is requested, technical data is processed automatically: IP address, date and time, the requested address, the referring address, browser and operating system information. This is necessary to deliver the page, to keep it stable and to defend it against attacks and abuse (Art. 6(1)(f) GDPR). Log data is kept only as long as needed for these purposes and is then deleted or anonymised, unless a specific security incident requires keeping it longer.
4. Cookies and similar technologies
The website does not use cookies or similar technologies for analytics, advertising or profiling. Our hosting provider may set technically necessary cookies or tokens to protect the website, for example to tell visitors from automated attacks. These are strictly necessary for providing the service you requested and do not require consent (§ 25(2) No. 2 TDDDG).
5. Page statistics
To learn which pages are read, we use a privacy-friendly statistics service of our hosting provider (Cloudflare Web Analytics). It works without cookies and without storing anything on your device, does not create user profiles and does not track you across websites. We only see aggregated figures such as page views per page, referring websites, countries, browser and device types and loading times. The "Yes, I want this" buttons on pages about planned features lead to a thank-you page; the number of visits to that page is counted the same way. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR, our interest in improving the website and deciding which features to build.
6. Contact by e-mail
If you write to us by e-mail, we process the data you send (usually your address, name and message) to answer your request and, where it concerns a feature request or support, to improve our apps (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR). Messages are handled through our e-mail provider. We delete them when they are no longer needed, unless statutory retention periods apply.
7. Links to other services
The website links to app stores (Apple App Store, Google Play), to our newsletter on Substack and to our social media profile. No data is transferred to these services before you click a link. After you click, the respective provider is responsible for the processing and its privacy policy applies. Store links contain a campaign name (for example web-de-fast-actions) so that the stores can report to us, in aggregate, how many installs came from which page; this name does not identify you. Images such as store badges are served from our own website, not loaded from the providers.
8. Recipients and transfers outside the EU
Data is disclosed only to the service providers named above or in the apps' policy, insofar as this is necessary, or where we are legally required to. Some providers are based outside the European Union, in particular in the USA. Transfers take place on the basis of an adequacy decision (such as the EU–US Data Privacy Framework for certified companies) or other appropriate safeguards under Art. 44 et seq. GDPR, such as standard contractual clauses.
9. Your rights
You have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR). You may object at any time to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR on grounds relating to your particular situation (Art. 21 GDPR). To exercise these rights, contact us via the details in the Impressum. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR), for example the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.
10. Other information
You are not obliged to provide personal data to use this website; without the technical data described in section 3 the website cannot be delivered. We do not use automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR. We may update this notice when the website or legal requirements change; the current version is always available on this page.
Datenschutzerklärung für diese Website
1. Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der Website instantnotionapp.com einschließlich ihrer Unterseiten und Sprachversionen verarbeitet werden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Michał Żołnieruk, Berlin; die vollständigen Kontaktdaten stehen im Impressum. Für die Apps Instant Note for Notion und Fast Actions for Notion gilt eine eigene Datenschutzerklärung.
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige und sichere Website, für die Beantwortung von Nachrichten und für ein zusammengefasstes Verständnis der Nutzung unserer Inhalte erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen, Vertrag), lit. c (rechtliche Pflichten), lit. f (unten genannte berechtigte Interessen) oder, soweit wir darum bitten, lit. a (Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar).
3. Hosting und Auslieferung
Die Website wird über einen Hosting- und Content-Delivery-Anbieter ausgeliefert (derzeit Cloudflare, Inc., USA, als Auftragsverarbeiter). Beim Aufruf einer Seite werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, verweisende Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem. Dies ist zur Auslieferung, Stabilität und Abwehr von Angriffen und Missbrauch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke nötig ist, und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website verwendet keine Cookies oder ähnlichen Technologien für Statistik, Werbung oder Profilbildung. Unser Hosting-Anbieter kann technisch notwendige Cookies oder Token setzen, um die Website zu schützen, etwa um Besucher von automatisierten Angriffen zu unterscheiden. Diese sind für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
5. Seitenstatistik
Um zu erfahren, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir einen datenschutzfreundlichen Statistikdienst unseres Hosting-Anbieters (Cloudflare Web Analytics). Er arbeitet ohne Cookies und ohne Speicherung auf deinem Gerät, bildet keine Nutzerprofile und verfolgt dich nicht über Websites hinweg. Wir sehen nur zusammengefasste Werte wie Seitenaufrufe je Seite, verweisende Websites, Länder, Browser- und Gerätetypen und Ladezeiten. Die Schaltflächen „Ja, das will ich“ auf Seiten zu geplanten Funktionen führen zu einer Dankeseite, deren Aufrufe auf die gleiche Weise gezählt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der Verbesserung der Website und an der Entscheidung, welche Funktionen wir entwickeln.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir die übermittelten Daten (in der Regel Adresse, Name und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und, bei Funktionswünschen oder Support, unsere Apps zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Nachrichten werden über unseren E-Mail-Anbieter verarbeitet. Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Links zu anderen Diensten
Die Website verlinkt auf App-Stores (Apple App Store, Google Play), auf unseren Newsletter bei Substack und auf unser Social-Media-Profil. Vor dem Anklicken werden keine Daten an diese Dienste übertragen. Nach dem Klick ist der jeweilige Anbieter für die Verarbeitung verantwortlich, und es gilt dessen Datenschutzerklärung. Store-Links enthalten einen Kampagnennamen (z. B. web-de-fast-actions), damit die Stores uns in Summe mitteilen, wie viele Installationen von welcher Seite kamen; dieser Name identifiziert dich nicht. Bilder wie Store-Badges werden von unserer eigenen Website ausgeliefert, nicht von den Anbietern geladen.
8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Daten werden nur an die oben bzw. in der Datenschutzerklärung der Apps genannten Dienstleister weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Einige Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Übermittlungen erfolgen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (etwa des EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen) oder anderer geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, etwa Standardvertragsklauseln.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an die Kontaktdaten im Impressum. Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
10. Sonstiges
Du bist nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne die in Abschnitt 3 beschriebenen technischen Daten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert; die aktuelle Fassung steht immer auf dieser Seite.