Du stehst an der Kasse. Der Bon ist in der Hand, die Karte wandert zurück ins Portemonnaie, und die Ausgabe hat etwa zehn Sekunden, bevor du sie vergisst. Die Tabellenzeile am Monatsende ist das, was dann nicht passiert. Die App, die ich in Überlegung habe, ist für diese zehn Sekunden: öffnen, Betrag, Kategorie, Foto vom Bon, fertig, und die Zeile steht in deiner Notion-Datenbank, bevor du am Auto bist.
Fast Actions for Notion kann heute schon eine Version davon. Du baust eine Aktion mit Betrag, Kategorie und einem Fotofeld, und sie trägt die Ausgabe mit drei Tipps ein. Die Einrichtung habe ich in Ausgaben vom Handy in Notion erfassen beschrieben. Was eine eigene App hinzufügen würde, sind die Teile, die ein allgemeines Formular nicht kann: ein Währungsfeld für Reisen, ein Ziffernblock, der sich als Erstes öffnet, und ein Widget mit der Summe dieses Monats neben dem, was du ausgeben wolltest.
So würde es funktionieren
- Eine eigene App, kein Modus in Fast Actions, mit eigener Vorlage für die Notion-Datenbank: Betrag (Zahl), Kategorie (Select), Währung (Select), Datum, Notiz, Beleg (Dateien), bezahlt mit (Select oder Relation).
- Einträge sind Zeilen, die über die Notion-API angelegt werden. Das Foto vom Bon geht über Notions Datei-Upload in die Dateien-Eigenschaft, vorher verkleinert, damit es unter dem 5-MiB-Limit kostenloser Workspaces bleibt.
- Das Widget mit den Monatssummen würde die Datenbank ein paar Mal am Tag abfragen, die Zeilen auf dem Handy addieren und die Summe pro Kategorie zeigen. Notions Formeln und Rollups sind über die API nur lesbar, die Summen der Vorlage bleiben also in Notion, und das Widget rechnet selbst.
- Offline-Warteschlange wie bei Fast Actions: Einträge warten und werden bei Empfang hochgeladen, jeder mit Status.
- Banktransaktionen importieren gehört nicht dazu. Es wäre bewusst die manuelle Eingabe an der Kasse, weil das der Teil ist, den Notion vom Handy aus nicht kann.
Vielleicht ist dir aufgefallen, dass es kaum eine Haushaltsbuch-App gibt, die in Notion schreibt. Das ist die Lücke, die diese App füllen würde, und auch der Grund, warum ich frage, statt zu bauen. Die allgemeinen Budget-Apps sind sehr gut, und ich will wissen, wie viele Leute eine Notion-Datenbank vorziehen würden.
Ist das schon gebaut?
Nein. Es ist ein Plan und eine Datenbankvorlage. Bis es existiert, ist Fast Actions der Weg dafür. Der Button unten zählt als Stimme; je mehr Stimmen, desto weiter rückt das nach oben auf der Liste.