Você está no caixa. O recibo está na sua mão, o cartão voltando para a carteira, e o gasto tem uns dez segundos antes de você esquecer. A linha da planilha no fim do mês é a coisa que nunca acontece. O app que estou considerando é para esses dez segundos: abrir, valor, categoria, foto do recibo, pronto, com a linha já no seu banco de dados do Notion quando você chegar ao carro.
O Fast Actions for Notion consegue fazer uma versão disso hoje. Você monta uma ação com um valor, uma categoria e um campo de foto, e ela registra o gasto em três toques. Descrevi a configuração em um controle de gastos no Notion pelo celular. O que um app dedicado acrescentaria são as partes que um formulário genérico não consegue: um campo de moeda para viagens ao exterior, um teclado numérico que abre primeiro, e um widget com o total deste mês ao lado do que você planejava gastar.
Como funcionaria
- Um app separado, não um modo dentro do Fast Actions, com o próprio modelo de banco de dados do Notion: valor (número), categoria (seleção), moeda (seleção), data, observação, recibo (arquivos), pago com (seleção ou relação).
- As entradas são linhas criadas pela API do Notion. A foto do recibo passa pelo envio de arquivos do Notion para a propriedade de Arquivos, reduzida antes para ficar abaixo do limite de 5 MiB dos espaços de trabalho gratuitos.
- O widget com os totais do mês consultaria o banco de dados algumas vezes por dia, somaria as linhas no celular e mostraria o total por categoria. As fórmulas e os rollups do Notion são somente leitura pela API, então os totais do próprio modelo ficam no Notion e o widget faz a própria soma.
- Fila offline como no Fast Actions: as entradas esperam e são enviadas quando há sinal, cada uma com um status.
- Importar transações do banco não faz parte disso. Seria registro manual no caixa, de propósito, porque essa é a parte que o Notion não consegue fazer pelo celular.
Apps de controle financeiro não faltam, e os bons são muito bons. O que quase não existe é um que escreva em um banco de dados do Notion, ao lado das suas outras tabelas. É essa lacuna que isso preencheria, e é também por isso que estou perguntando em vez de construindo: quero saber quantas pessoas escolheriam um banco de dados do Notion no lugar desses apps.
Isso já existe?
Não. É um plano e um modelo de banco de dados. Até existir, o Fast Actions é o jeito de fazer isso. O botão abaixo conta como um voto; quanto mais votos, mais cedo isso sobe na lista.