Vous êtes à la caisse. Le ticket est dans votre main, la carte retourne dans le portefeuille, et la dépense a une dizaine de secondes avant d’être oubliée. La ligne de tableur en fin de mois, c’est la chose qui n’arrive jamais. L’app que j’envisage est faite pour ces dix secondes : ouvrir, montant, catégorie, photo du ticket, terminé, avec la ligne déjà dans votre base Notion le temps d’arriver à la voiture.
Fast Actions for Notion peut déjà en faire une version aujourd’hui. Vous créez une action avec un montant, une catégorie et un champ photo, et elle enregistre la dépense en trois gestes. J’ai décrit la configuration dans un suivi des dépenses dans Notion depuis votre téléphone. Ce qu’une app dédiée ajouterait, ce sont les parties qu’un formulaire générique ne peut pas offrir : un champ devise pour les voyages à l’étranger, un pavé numérique qui s’ouvre en premier, et un widget avec le total du mois à côté de ce que vous aviez prévu de dépenser.
Comment ça fonctionnerait
- Une app séparée, pas un mode dans Fast Actions, avec son propre modèle de base de données Notion : montant (nombre), catégorie (sélection), devise (sélection), date, note, ticket (fichiers), payé avec (sélection ou relation).
- Les entrées sont des lignes créées via l’API Notion. La photo du ticket passe par l’envoi de fichiers de Notion vers la propriété Fichiers, réduite au préalable pour rester sous la limite de 5 Mio des espaces de travail gratuits.
- Le widget des totaux mensuels interrogerait la base quelques fois par jour, additionnerait les lignes sur le téléphone et afficherait le total par catégorie. Les formules et agrégations de Notion sont en lecture seule via l’API, donc les totaux du modèle restent dans Notion et le widget fait sa propre somme.
- Une file d’attente hors ligne comme dans Fast Actions : les entrées attendent et partent quand il y a du réseau, chacune avec un statut.
- Importer les transactions bancaires n’en fait pas partie. Ce serait de la saisie manuelle à la caisse, volontairement, parce que c’est la partie que Notion ne peut pas faire depuis un téléphone.
Si vous vivez au Japon ou en Corée, vous avez peut-être remarqué qu’il n’existe presque aucune app de 家計簿 ou de 가계부 qui écrit dans Notion. C’est ce vide que cette app comblerait, et c’est aussi pourquoi je pose la question au lieu de développer. Les apps de budget généralistes sont très bonnes, et je veux savoir combien de personnes préféreraient une base Notion.
Est-ce développé ?
Non. C’est un plan et un modèle de base de données. Tant que ça n’existe pas, Fast Actions est la façon de le faire. Le bouton ci-dessous compte comme un vote ; plus il y a de votes, plus vite cette idée remonte dans la liste.