Estás en la caja. Tienes el recibo en la mano, la tarjeta vuelve a la cartera y el gasto tiene unos diez segundos antes de que lo olvides. La fila en la hoja de cálculo a fin de mes es lo que nunca pasa. La app que estoy considerando es para esos diez segundos: abrir, importe, categoría, foto del recibo, listo, con la fila ya en tu base de datos de Notion antes de llegar a la calle.
Fast Actions for Notion puede hacer una versión de esto hoy. Creas una acción con un campo de importe, una categoría y una foto, y registra el gasto con tres toques. Expliqué la configuración en un control de gastos en Notion desde el teléfono. Lo que añadiría una app dedicada son las partes que un formulario general no puede hacer: un campo de moneda para los viajes al extranjero, un teclado numérico que se abre primero y un widget con el total de este mes junto a lo que pensabas gastar.
Cómo funcionaría
- Una app aparte, no un modo dentro de Fast Actions, con su propia plantilla de base de datos de Notion: importe (número), categoría (selección), moneda (selección), fecha, nota, recibo (archivos), pagado con (selección o relación).
- Las entradas son filas creadas a través de la API de Notion. La foto del recibo pasa por la subida de archivos de Notion a la propiedad de archivos, reducida antes para que se mantenga por debajo del límite de 5 MiB de los espacios de trabajo gratuitos.
- El widget con los totales del mes consultaría la base de datos unas cuantas veces al día, sumaría las filas en el teléfono y mostraría el total por categoría. Las fórmulas y los rollups de Notion son de solo lectura a través de la API, así que los totales de la propia plantilla se quedan en Notion y el widget hace su propia suma.
- Cola sin conexión como en Fast Actions: las entradas esperan y se suben cuando hay señal, cada una con su estado.
- Importar movimientos del banco no entra en esto. Sería entrada manual en la caja, a propósito, porque esa es la parte que Notion no puede hacer desde un teléfono.
Si estás en Japón o Corea quizá hayas notado que casi no hay apps de 家計簿 o 가계부 que escriban en Notion. Ese es el hueco que esto llenaría, y también es la razón por la que pregunto en vez de construir. Las apps generales de presupuesto son muy buenas, y quiero saber cuánta gente elegiría una base de datos de Notion antes que ellas.
¿Esto ya existe?
No. Es un plan y una plantilla de base de datos. Hasta que exista, Fast Actions es la manera de hacerlo. El botón de abajo cuenta como voto; cuantos más votos, antes sube esto en la lista.