Es ist elf Uhr abends, du liegst im Bett, und die Tagebuchseite in Notion ist leer. Eine leere Seite fragt „Was willst du schreiben?“, und um elf Uhr abends lautet die ehrliche Antwort „nichts“. Die meisten Notion-Tagebücher enden deshalb nach zwei Wochen, nicht aus Mangel an Vorlagen.
Ein Formular ist leichter als eine Seite. Wenn der Eintrag aus vier kurzen Feldern besteht, Stimmung, ein paar Tags, eine gute Sache, eine Zeile Text, füllst du ihn halb im Schlaf aus. Dieser Artikel zeigt die Datenbank und eine dafür gebaute Action in Fast Actions for Notion.
Wie die Notion-Datenbank aussieht
Lege eine ganzseitige Datenbank namens Tagebuch an. Eine Zeile pro Tag.
| Eigenschaft | Typ | Hinweise |
|---|---|---|
| Eintrag | Title (Titel) | Eine Zeile, die Überschrift des Tages |
| Datum | Date (Datum) | Der Tag, um den es geht |
| Stimmung | Select (Auswahl) | Gut, Okay, Schlecht (oder 1 bis 5) |
| Tags | Multi-select (Mehrfachauswahl) | Arbeit, Familie, Gesundheit, Reisen, Freunde |
| Eine gute Sache | Text | Die Frage ist der Name der Eigenschaft |
| Notiz | Text | Alles andere |
| Foto | Files & media (Dateien & Medien) | Optional, ein Bild vom Tag |
Der Trick steckt in den Namen der Eigenschaften. „Eine gute Sache“ ist eine Frage. „Was würde ich ändern“ ist eine Frage. Schreib die Fragen, die du beantworten willst, in die Spaltennamen, und das Formular stellt sie dir jeden Abend. Werden die Fragen abgenutzt, änderst du sie in Notion.
Ansichten kommen später. Eine Kalenderansicht nach Datum zeigt die Lücken. Eine Tabelle, gefiltert auf Stimmung ist Schlecht und sortiert nach Datum, ist nützlicher, als es klingt.
Die Action in Fast Actions
Lege eine Action namens Tagebuch an und richte sie auf die Datenbank Tagebuch. Felder:
- Datum: Standard heute, du tippst es also nie. Schreibst du am nächsten Morgen über gestern, ist der Kalender einen Fingertipp entfernt.
- Stimmung: Select. Setze Okay als Standard, dann ist ein gewöhnlicher Tag ein Fingertipp weniger.
- Tags: Multi-select, kein Standard.
- Eine gute Sache: Text.
- Notiz: Text, leer.
- Foto: aus der Mediathek, weil das Bild meist früher am Tag entstanden ist.
Eintrag, der Titel, kann aus dem Formular draußen bleiben, wenn du magst, oder drin für drei, vier Wörter.
So geht es heute
- Lege in Notion die Datenbank Tagebuch mit den Eigenschaften oben an. Benenne die beiden Text-Eigenschaften nach den Fragen, die du beantworten willst.
- Installiere Fast Actions for Notion, melde dich mit deinem Notion-Konto an und gib der App Zugriff auf Tagebuch.
- Lege die Action an. Füge Datum, Stimmung, Tags, Eine gute Sache, Notiz und Foto hinzu. Setze den Standard für Stimmung.
- Heute Abend: Fast Actions öffnen, Tagebuch antippen, die Felder beantworten, speichern. Zwei Minuten.
- Füge in Notion eine Kalenderansicht hinzu. Nach einem Monat siehst du, welche Tage du ausgelassen hast, und neben den schlechten Tagen steht eine Zeile Kontext.
Schreibst du den Eintrag im Flugzeug oder an einem Ort ohne Empfang, wartet er auf dem Handy und geht hoch, sobald du wieder verbunden bist.
Fehlt dir etwas?
Wenn dein Ablauf etwas braucht, das die App noch nicht kann, schreib mir an [email protected]. Ich lese jede Nachricht, und solche Wünsche entscheiden, was als Nächstes gebaut wird.
Fast Actions laden
Fast Actions for Notion ist auf iOS und Android kostenlos für eine Erfassung pro Tag. Pro hebt das Limit auf.
