Son las once de la noche, estás en la cama, y la página del diario en Notion está en blanco. Una página en blanco pregunta “¿qué quieres escribir?”, y a las once de la noche la respuesta honesta es “nada”. La mayoría de los diarios en Notion se abandonan en dos semanas por esta razón, no por falta de plantilla.
Un formulario es más fácil que una página. Cuando la entrada son cuatro campos cortos, ánimo, un par de etiquetas, una cosa buena, una línea de texto, lo rellenas medio dormido. Este artículo muestra la base de datos y una acción de Fast Actions for Notion construida para eso.
Cómo es la base de datos en Notion
Crea una base de datos a página completa llamada Diario. Una fila por día.
| Propiedad | Tipo | Notas |
|---|---|---|
| Entrada | Título | Una línea, el titular del día |
| Fecha | Fecha | El día del que trata la entrada |
| Ánimo | Selección | Bien, Normal, Bajo (o de 1 a 5) |
| Etiquetas | Selección múltiple | Trabajo, Familia, Salud, Viajes, Amigos |
| Una cosa buena | Texto | La pregunta es el nombre de la propiedad |
| Nota | Texto | Lo que sea |
| Foto | Archivos y multimedia | Opcional, una imagen del día |
El truco está en los nombres de las propiedades. “Una cosa buena” es una pregunta. “Qué cambiaría” es una pregunta. Pon las preguntas que quieres responder en los nombres de las columnas, y el formulario te las hace cada noche. Puedes cambiar las preguntas en Notion cuando se gasten.
Las vistas vienen después. Una vista de calendario por Fecha muestra los huecos. Una tabla filtrada por Ánimo es Bajo, ordenada por Fecha, es más útil de lo que parece.
La acción en Fast Actions
Crea una acción llamada Diario y apúntala a la base de datos Diario. Campos:
- Fecha: hoy por defecto, así nunca la escribes. Si escribes sobre ayer a la mañana siguiente, el selector de calendario está a un toque.
- Ánimo: selección. Pon Normal como predeterminado, para que un día corriente sea un toque menos.
- Etiquetas: selección múltiple, sin valor predeterminado.
- Una cosa buena: texto.
- Nota: texto, vacío.
- Foto: desde la biblioteca, porque la imagen normalmente se tomó antes durante el día.
Entrada, el título, puede quedarse fuera del formulario si prefieres, o dentro para tres o cuatro palabras.
Cómo hacerlo hoy
- En Notion, crea la base de datos Diario con las propiedades de arriba. Renombra las dos propiedades de texto con las preguntas que quieras responder.
- Instala Fast Actions for Notion, inicia sesión con tu cuenta de Notion y dale acceso a Diario.
- Crea la acción. Añade Fecha, Ánimo, Etiquetas, Una cosa buena, Nota y Foto. Define el valor predeterminado de Ánimo.
- Esta noche: abre Fast Actions, toca Diario, responde los campos, guarda. Dos minutos.
- En Notion, añade una vista de calendario. Después de un mes verás qué días te saltaste, y los días Bajo tendrán una línea de contexto al lado.
Si escribes la entrada en un vuelo o en un lugar sin señal, espera en el teléfono y se sube cuando vuelves a tener conexión.
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