메모를 빠르게 잘 쓰는 법: 먼저 적고 나중에 정리

좋은 메모와 빠른 메모는 서로 반대 방향으로 당깁니다. 좋은 메모에는 제목이 있고, 계층 구조 안의 자리가 있고, 프로젝트로 가는 링크가 있습니다. 빠른 메모는 주전자가 끓는 동안 엄지 하나로 친 네 단어입니다. 주전자 앞에서 좋은 메모를 쓰려고 하면 아무것도 쓰지 못합니다.

여기 적는 방법은 Notion을 여러 해 쓰면서 정착한 것입니다. 빠르고 엉성하게 적은 뒤, 일주일에 한 번 20분짜리 정리 시간에 좋은 메모로 만듭니다. 이 글은 이 사이트에 있던 오래된 글을 다시 쓴 것입니다. 예전 글은 약속은 많고 내용은 적었습니다.

규칙 하나: 분류 체계가 아니라 인박스 하나

모든 메모는 인박스라는 같은 Notion 데이터베이스로 갑니다. 프로젝트 페이지도, “아이디어” 페이지도, 독서 노트도 아닙니다. 한 곳입니다. 메모가 어디에 속하는지 정하는 것이 메모의 느린 부분이고, 급하지 않을 때만 제대로 할 수 있습니다. 그래서 캡처할 때는 하지 않습니다.

데이터베이스는 작습니다. 제목, 태그 다중 선택, Notion이 채우는 생성 일시, 완료 체크박스. 그게 전부입니다. 자세한 설정은 인박스 글에 있습니다.

규칙 둘: 메모 하나에 생각 하나

“치과 전화, 그리고 온보딩 화면 아이디어, 그리고 민지가 말한 책”은 영원히 처리되지 않는 메모 하나입니다. 네 단어짜리 메모 세 개는 일요일에 10초면 처리됩니다. 짧게 쓰세요. 생각에 두 문단이 필요하다면 첫 문장은 지금, 나머지는 책상에서 씁니다.

규칙 셋: 캡처할 때 태그, 분류는 나중에

태그는 미래의 나를 위한 탭 한 번짜리 힌트입니다. 업무, 집, 아이디어, 읽기. 카테고리가 아니고, 맞을 필요도 없습니다. 휴대폰에서 태그는 Notion 데이터베이스의 다중 선택에서 온 버튼이므로 붙이는 데 비용이 들지 않습니다. 카테고리, 속한 프로젝트, 합쳐야 할 페이지는 주간 정리에서 정합니다.

태그 다섯 개면 충분합니다. 그보다 많으면 주전자 앞에서 다시 생각하기 시작합니다.

규칙 넷: 주간 정리

일요일 저녁, 20분, 책상에서, Notion에서. 인박스를 열고 완료가 체크되지 않은 것으로 필터하고 생성 일시로 정렬합니다. 목록을 따라 내려갑니다.

• 할 일인가? 할 일 목록으로 옮기거나, 2분이면 되는 일이면 지금 합니다.
• 프로젝트 아이디어인가? 프로젝트 페이지를 열고 맥락 한 줄과 함께 붙여 넣습니다.
• 참고 자료인가? 있어야 할 곳으로 옮기거나 삭제합니다.
• 아무것도 아닌가? 삭제합니다. 일요일이 되면 대부분의 캡처는 아무것도 아니고, 그래도 괜찮습니다. 비용이 싸게 들었으니까요.

남은 것에 완료를 체크합니다. 인박스는 비었고, 좋은 메모는 있어야 할 곳에 있고, 주전자 앞에서 느려진 적은 한 번도 없습니다.

지금 하는 방법

1. Notion에서 인박스 데이터베이스를 만듭니다. 제목, 태그(옵션 네다섯 개짜리 다중 선택), 완료(체크박스). 완료가 체크되지 않은 것만 보이는 보기를 추가합니다.
2. 휴대폰에 Instant Note for Notion을 설치하고, Notion으로 로그인하고, 인박스를 데이터베이스로 고릅니다. 앱의 태그는 태그 속성의 옵션입니다.
3. iPhone에서는 Instant Note 위젯을 잠금 화면에, Android에서는 홈 화면에 올립니다. 빠른 캡처 글에 과정이 있습니다.
4. 일주일 동안 모든 것을 거기에 캡처합니다. 메모 하나에 생각 하나, 태그 하나, 저장. 정리하지 않습니다.
5. 일요일에 위의 정리를 합니다. 얼마나 걸렸는지 적어 두세요. 보통은 메모를 어디에 둘지 고민하던 시간보다 짧습니다.

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