Prendre de bonnes notes vite : noter d'abord, trier ensuite

Les bonnes notes et les notes rapides tirent dans des directions opposées. Une bonne note a un titre, une place dans la hiérarchie et un lien vers le projet. Une note rapide, ce sont quatre mots tapés d’un pouce pendant que la bouilloire chauffe. Essayez d’écrire la bonne devant la bouilloire et vous n’écrirez rien.

La méthode ici est celle à laquelle je me suis arrêté après des années de Notion : noter vite et mal, puis rendre les notes bonnes plus tard, lors d’un passage hebdomadaire de vingt minutes. C’est une réécriture d’un ancien article de ce site ; l’ancienne version promettait trop et disait trop peu.

Règle un : une seule inbox, pas un système de classement

Chaque note va dans la même base de données Notion, appelée Inbox. Pas la page du projet, pas la page « Idées », pas les notes de lecture. Un seul endroit. Décider où une note doit aller est la partie lente de la prise de notes, et vous ne le faites bien que quand vous n’êtes pas pressé. Donc vous ne le faites pas au moment de noter.

La base est petite : un titre, une sélection multiple Tags, une date de création que Notion remplit tout seul, et une case à cocher Fait. C’est tout. L’article sur l’inbox détaille la configuration.

Règle deux : une note, une pensée

« Appeler le dentiste, et aussi l’idée pour l’écran de bienvenue, et le livre dont Anna a parlé », c’est une note qui ne sera jamais traitée. Trois notes de quatre mots sont traitées en dix secondes le dimanche. Écrivez court. Si une pensée a besoin de deux paragraphes, écrivez la première phrase maintenant et le reste au bureau.

Règle trois : taguer en notant, classer plus tard

Un tag est un indice en un geste pour votre futur vous : Travail, Maison, Idée, À lire. Ce n’est pas une catégorie et il n’a pas besoin d’être juste. Sur le téléphone, les tags sont des boutons venus de la sélection multiple de votre base Notion, donc en ajouter un ne coûte rien. Les catégories, le projet auquel la note appartient, la page dans laquelle la fusionner, tout cela vient au passage hebdomadaire.

Cinq tags suffisent largement. Au-delà, vous recommencez à réfléchir devant la bouilloire.

Règle quatre : le passage hebdomadaire

Dimanche soir, vingt minutes, au bureau, dans Notion. Ouvrez Inbox, filtrez sur Fait non coché, triez par date de création. Descendez la liste :

• Une tâche ? Déplacez-la dans la liste de tâches, ou faites-la tout de suite si elle prend deux minutes.
• Une idée pour un projet ? Ouvrez la page du projet et collez-la, avec une ligne de contexte.
• Une référence ? Rangez-la là où elle va, ou supprimez-la.
• Rien ? Supprimez. La plupart des notes ne valent plus rien le dimanche, et c’est normal. Elles n’ont rien coûté.

Cochez Fait sur ce qui reste. L’inbox est vide, les bonnes notes sont à leur place, et vous les avez écrites sans jamais être lent devant la bouilloire.

Comment faire aujourd’hui

1. Dans Notion, créez la base Inbox : Titre, Tags (sélection multiple avec quatre ou cinq options), Fait (case à cocher). Ajoutez une vue filtrée sur Fait non coché.
2. Installez Instant Note for Notion sur votre téléphone, connectez-vous avec Notion et choisissez Inbox comme base. Les tags dans l’app sont les options de votre propriété Tags.
3. Sur iPhone, mettez le widget Instant Note sur l’écran verrouillé ; sur Android, sur l’écran d’accueil. L’article sur la capture rapide vous guide.
4. Pendant une semaine, notez tout là. Une pensée par note, un tag, enregistrer. N’organisez rien.
5. Le dimanche, faites le passage décrit plus haut. Notez le temps que ça prend. C’est généralement moins que le temps que vous passiez à décider où va une note.

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