Notas de reunión en Notion desde el teléfono en un minuto

La reunión termina a las 10:58. Tienes tres cosas que hacer, una decisión que recordar, y la siguiente llamada empieza a las 11:00. La laptop todavía muestra las diapositivas. Lo que entra en Notion en esos dos minutos es lo que sobrevive; lo que se queda en tu cabeza desaparece antes de comer.

Notion tiene las Notas de reunión con IA para la transcripción. Esta página es sobre la otra parte, la humana: las tres líneas que escribirías en un pósit, capturadas desde el teléfono mientras caminas a la siguiente sala.

¿Por qué no abrir Notion y escribirlo?

En el teléfono, abrir Notion, encontrar la base de datos de Reuniones, tocar Nuevo y esperar al editor se come la mayor parte de los dos minutos. Las reseñas de 2026 en el App Store están llenas de tiempos de arranque y de retraso al escribir. Para cuando la página está lista ya estás en la siguiente reunión, y las tres tareas se han convertido en dos.

El arreglo no es una plantilla mejor. Es un camino más corto hasta la base de datos.

Dos formas de capturar, según lo que necesites

Para una línea, usa Instant Note for Notion. Se abre en un campo de texto, escribes “Enviar a Ana las cifras del Q4 antes del viernes”, tocas la etiqueta Acción, guardas. La fila aterriza en una base de datos de inbox con la etiqueta puesta. Tres tareas son tres notas, o una nota con tres líneas. Las ordenas en el escritorio.

Para una entrada estructurada, usa Fast Actions for Notion. Construyes una Acción una vez, un formulario pequeño asociado a una base de datos de Reuniones o Tareas, solo con los campos que quieras. Después cada captura es: toca la acción, rellena los campos, guarda. Un buen formulario de “Tarea” tiene un título, una relación Proyecto, una selección Responsable, una fecha Vence con hoy como valor predeterminado y una casilla Hecho. Un formulario de “Decisión” tiene un título, la relación Proyecto y un campo de texto para el contexto.

Las dos apps usan el inicio de sesión de Notion, escriben directamente en la API de Notion y ponen las entradas en cola cuando la señal es mala.

Cómo hacerlo hoy

Con Instant Note:

1. Inicia sesión con Notion y elige una base de datos de inbox que tenga una propiedad de selección múltiple Tags. Añade Acción y Decisión como opciones.
2. Pon el widget en la pantalla de bloqueo (iPhone) o en la pantalla de inicio (Android).
3. Después de la reunión: toca el widget, escribe la tarea, toca Acción, guarda. Repite.

Con Fast Actions:

1. Inicia sesión con Notion. En la app, crea una acción nueva y elige tu base de datos de Tareas.
2. Elige los campos: título, Proyecto (una relación), Responsable (una selección), Vence (una fecha, con hoy por defecto), Hecho (una casilla). Deja fuera todo lo demás.
3. Define valores predeterminados para el caso común, por ejemplo Responsable = tú, para que la mayoría de las entradas sean un toque y un título.
4. Crea una segunda acción para Decisiones que apunte a una base de datos de Reuniones o Decisiones, con un título y un campo de texto.
5. Después de la reunión: toca Tarea, escribe el título, cambia el responsable si no eres tú, guarda. La fila está en Tareas con la relación y la fecha rellenas.

Fast Actions incluye una captura al día en el plan gratuito, suficiente para probar el formulario. Pro quita el límite.

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