휴대폰에서 바로 입력하는 노션 가계부

영수증은 손에 있고, 카드는 지갑에 돌아갔고, 노션 앱은 아직 로딩 화면입니다. 데이터베이스가 열릴 즈음이면 휴대폰은 다시 주머니 속입니다. 노션 가계부 대부분은 이렇게 끝납니다. 템플릿은 괜찮습니다. 문제는 입력입니다.

저는 제 지출을 노션에 기록합니다. 월별, 카테고리별 합계 같은 스프레드시트 부분은 노션이 잘하는 일입니다. 한 번도 제대로 된 적 없는 부분은 계산대 앞에서 행을 입력하는 일이었습니다. 그래서 Fast Actions for Notion(패스트 액션)에서 가장 먼저 만든 것 가운데 하나가 지출 액션이었습니다. Expenses 데이터베이스에 행 하나를 쓰는 휴대폰의 작은 폼입니다.

노션 데이터베이스는 이렇게 생겼다

Expenses라는 전체 페이지 데이터베이스를 만듭니다. 속성은 이 정도면 충분합니다.

속성	유형	메모
Name(이름)	제목	산 것: “점심”, “기차표”
Amount(금액)	숫자	소수점도 됩니다
Category(카테고리)	선택	식비, 교통, 집, 건강, 여가
Date(날짜)	날짜	결제한 날
Receipt(영수증)	파일과 미디어	사진
Note(메모)	텍스트	선택 사항

짧게 유지합니다. 속성이 하나 늘 때마다 뒤에 누가 기다리는 동안 채워야 할 필드가 하나 늘어납니다.

합계는 노션에 삽니다. Amount 열 아래 계산에서 합계를 켜거나, Category로 그룹화한 보드 보기를 추가합니다. 월별 합계는 formatDate(prop("Date"), "YYYY-MM") 수식을 가진 Month 속성을 추가하고 표를 그것으로 그룹화하면 됩니다. 데스크톱에서 한 번만 해 두면 됩니다.

Fast Actions의 액션

Fast Actions를 열고 액션을 만들어 Expenses를 가리키게 합니다. 필드는 이렇게 고릅니다.

• Amount: 숫자. 비워 둡니다. 매번 직접 입력하는 유일한 값입니다.
• Category: 선택. 가장 자주 쓰는 카테고리를 기본값으로 둡니다.
• Date: 기본값 오늘. 어제 탄 택시를 입력할 때는 캘린더가 있습니다.
• Receipt: 사진, 카메라에서.
• Name: 텍스트. 비워 둬도 됩니다. 카테고리와 금액이면 충분히 설명됩니다.

같은 데이터베이스를 가리키는 액션을 필드 구성만 달리해 여러 개 둘 수 있습니다. 전체 “Expense” 액션 하나, 그리고 Amount와 Category가 미리 정해져 있고 사진 필드가 없는 “Coffee” 액션 하나. 후자는 탭 두 번입니다. 열고, 저장.

지금 바로 하는 방법

1. 노션에서 위의 속성으로 Expenses 데이터베이스를 만듭니다. 데스크톱에 있는 김에 Month 수식과 합계 계산도 추가합니다.
2. 아이폰이나 안드로이드 휴대폰에 Fast Actions for Notion을 설치합니다. 노션 계정으로 로그인하고 Expenses 데이터베이스 접근을 허용합니다. 로그인은 노션 공식 인증이고, 항목은 Notion API로 바로 갑니다.
3. 액션을 만듭니다. Expenses를 고르고 Amount, Category, Date, Receipt를 추가합니다. 기본 카테고리를 정합니다.
4. 액션을 저장합니다. 다음에 무언가를 결제하면: 액션 탭, 금액 입력, 영수증 사진 촬영, 저장.
5. 나중에 노션을 엽니다. 행이 있고, Receipt 속성에 사진이 있고, 월별 합계는 이미 갱신되어 있습니다.

저장할 때 지하철 안이라면 항목은 휴대폰에서 기다렸다가 다시 온라인이 되면 업로드됩니다. 항목마다 상태가 표시되니 무엇이 넘어갔는지 볼 수 있습니다.

필요한 기능이 있나요?

지금 앱으로 안 되는 작업이 있다면 [email protected] 로 메일을 보내 주세요. 모든 메일을 읽고 있으며, 다음에 무엇을 만들지는 이런 요청으로 정합니다.