スマホから入力できるNotion家計簿

レシートは手の中、カードは財布に戻り、Notionアプリはまだ読み込み画面です。データベースが開く頃にはスマホはポケットの中。Notionの家計簿の多くはこうして終わります。テンプレートは悪くありません。入力が問題です。

私は自分の支出をNotionで管理しています。表計算の部分、月別やカテゴリ別の合計はNotionの得意なところです。うまくいかなかったのは、レジで行を打ち込む部分でした。Fast Actions for Notionで最初に設定したものの1つが支出のアクションだったのはそのためです。スマホ上の小さなフォームで、Expensesデータベースに1行書きます。

Notionデータベースの形

Expensesという名前のフルページデータベースを作ります。プロパティはこれで足ります。

Property（プロパティ）	Type（種類）	Notes（備考）
Name（名前）	Title	買ったもの。「昼食」「電車代」
Amount（金額）	Number	小数も可
Category（カテゴリ）	Select	食費、交通、住まい、健康、娯楽
Date（日付）	Date	支払った日
Receipt（レシート）	Files & media	写真
Note（メモ）	Text	任意

短く保ちます。プロパティが1つ増えるごとに、後ろに人が並んでいる間に埋めるフィールドが1つ増えます。

合計はNotion側です。Amount列の下で合計の計算をオンにするか、Categoryでグループ化したボードビューを足します。月別の合計なら、formatDate(prop("Date"), "YYYY-MM")という数式プロパティMonthを作り、テーブルをそれでグループ化します。これはデスクトップで一度やれば済みます。

Fast Actionsでのアクション

Fast Actionsを開き、アクションを作ってExpensesに向けます。フィールドはこう選びます。

• Amount: 数値。空のままにします。毎回必ず打つ唯一のものです。
• Category: セレクト。いちばんよく使うカテゴリをデフォルトにします。
• Date: デフォルトは今日。昨日のタクシー代を入れるときはカレンダーがあります。
• Receipt: 写真、カメラから。
• Name: テキスト。空でもかまいません。カテゴリと金額で十分伝わります。

同じデータベースに向けて、フィールド構成の違うアクションを複数作れます。すべて入りの「支出」アクションと、AmountとCategoryが固定で写真フィールドのない「コーヒー」アクション、という具合です。後者は2タップです。開く、保存。

今日からできる手順

1. Notionで、上のプロパティを持つExpensesデータベースを作ります。デスクトップにいるうちにMonthの数式と合計の計算も足しておきます。
2. iPhoneかAndroidスマホにFast Actions for Notionを入れます。Notionアカウントでサインインし、Expensesデータベースへのアクセスを許可します。サインインはNotion公式の認可で、記録はNotion APIに直接送られます。
3. アクションを作ります。Expensesを選び、Amount、Category、Date、Receiptを足します。デフォルトのカテゴリを設定します。
4. アクションを保存します。次に何かを払ったら、アクションをタップ、金額を打ち、レシートの写真を撮り、保存。
5. 後でNotionを開きます。行があり、Receiptプロパティに写真が入り、月の合計はすでに更新されています。

保存したときに地下鉄の中なら、記録はスマホで待機し、オンラインに戻ったときにアップロードされます。記録ごとに状態が表示されるので、何が送られたか確認できます。

足りない機能はありますか

使い方に合わない部分や、まだできないことがあれば、[email protected] までメールでお知らせください。すべて読んでいます。次に何を作るかは、こうしたご要望で決めています。